Keine Entwicklungskosten für Gastgeber
Das System der All-Inclusive-Gästekarte wurde innerhalb der Thüringer Wald Service GmbH durch das Geschäftsfeld Thüringer Wald Card komplett eigenfinanziert. Aus der genannten Umlage werden die Freizeiteinrichtungen nach Nutzung rückvergütet. Lediglich ca. 3% sind für laufende Systemgebühren, Marketing oder Personal eingepreist. Den teilnehmenden Gastgebern und Gastgeberinnen entstehen somit keine weiteren Kosten.
So funktioniert es
Beherbergungsbetriebe, die die All-Inclusive-Gästekarte ausgeben möchten, werden vertraglich an die Thüringer Wald Service GmbH gebunden. Die oben genannten Konditionen gelten bei Vertragsabschluss bis 31.05.2024. Danach wird es um 0,40 € netto bei den Erwachsenen und 0,20 € netto je Kind teurer. Der Ausgabestart kann individuell festgelegt werden. Zum vereinbarten Start ist nur ein Klick im Mandanten des jeweiligen elektronischen Meldescheinsystems notwendig. Ab diesem Moment wird ein gesondertes Signet auf die Gästekarte gedruckt und im QR-Code die entsprechende Information hinterlegt.
Beim Freizeitpartner erfolgt die Karten-Kontrolle physisch auf Sicht und elektronisch per Scan. Für den Scan der Karten wurden sämtliche Freizeitpartner mit stationären bzw. mobilen Lesegeräten ausgestattet. Jeweils zum 05. eines jeden Monats soll per Lastschrift die Umlagen von den Beherbergungsbetrieben rückwirkend für den vergangenen Monat eingezogen werden. Bis zum jeweils 15. erfolgt die Rückvergütung nach getätigter Gästekarten-Nutzung an die Freizeitpartner.
Die technische Grundlage für den Einzug der Umlage und die Rückvergütung ist die zentrale Card-Plattform, in der alle Informationen, wie zum Beispiel die Anzahl der ausgegebenen Karten je Beherbergungsbetrieb und die Scans der Karten beim Freizeitpartner, anonymisiert und pseudonymisiert zusammenlaufen.
Marketingpaket für Beherbergungsbetriebe
Für die All-Inclusive-Gästekarte wurde ein gesondertes Signet entwickelt, welches auf der Webseite der Gastgeber und Gastgeberinnen eingebunden werden kann. Auch auf den beiden Tourismusportalen thüringen.info und rennsteig.de kommt das Signet zum Einsatz.
Angepasst an den Standort des Beherbergungsbetriebes, werden Textbausteine geliefert, ebenso Text und Bilddateien zur Veröffentlichung auf Buchungsportalen.
Mit der neuen Webseite der Thüringer Wald Card werden alle All-Inclusive-Gastgeber präsentiert und wenn gewünscht, buchbar gemacht. In Zusammenarbeit mit FUNKE Medien Thüringen entsteht im Winter / Frühjahr 2025 ein digitales Magazin, in dem All-Inclusive-Gastgeber und Freizeitpartner vorgestellt werden. Das Magazin wird auf zahlreichen digitalen Kanälen und in den Zeitungen von FUNKE Medien deutschlandweit, das gesamte Jahr 2025 ausgespielt. In gedruckter Version soll das Magazin an 30 Messetagen, zu den Leserfesten der FUNKE Medien Thüringen sowie in den Versandpaketen des Thüringer Wald Shops und der Firma HEU-Heinrich verteilt werden und somit Lust auf Urlaub im Thüringer Wald machen.
