Digitale Gästekarte im Thüringer Wald gestartet

Elektronische Gästeerfassung als Grundlage

Die Basis für die digitale Gästekarte wurde in den vergangenen Jahren mit der Einführung elektronischer Meldescheinsysteme geschaffen. Federführend für deren Etablierung war die Betreibergesellschaft der Thüringer Wald Card, die Thüringer Wald Service GmbH mit Sitz in Friedrichshöhe. Ziel war es, Verwaltungsprozesse zu vereinfachen und den Service für Gäste zu verbessern. Insgesamt 32 Orte nutzen inzwischen das System, das einerseits zur Abrechnung des Kurbeitrags zwischen Gastgeber und Tourist-Information dient und nun auch den Versand der digitalen Gästekarte ermöglicht.

Gedruckt ist out, Datenflat in

Bisher wurde die Gästekarte in gedruckter Form beim Gastgeber ausgegeben. Sie enthält Angaben zur Aufenthaltsdauer, den Namen des Gastes und dient als Zugang zu allen Freizeitangeboten der Thüringer Wald Card. Gewährt wird eine Ermäßigung von zumeist 20% auf den Eintrittspreis. Vielerorts ist die kostenfreie Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs inkludiert. Künftig können Gäste ihre Karte auch digital per E-Mail in Form eines Links direkt auf das Smartphone erhalten. Diese digitale Lösung vereinfacht die Ausgabe der Gästekarte erheblich und ermöglicht eine zeitgemäße, effiziente Abwicklung für Gastgeber und Gäste.

Zuhause schon im Thüringer Wald unterwegs

Ein wesentlicher Vorteil der digitalen Lösung liegt in der frühzeitigen Verfügbarkeit: Lag die gedruckte Gästekarte bisher erst bei Anreise im Hotel oder der Ferienwohnung vor, wird die digitale Version nun direkt auf das Smartphone nach Hause gesendet. Und das funktioniert so: Der Gast meldet sich über ein Onlinetool selbst beim Gastgeber an und erhält per Mail einen Link zu seiner digitalen Gästekarte, die ab 00.00 Uhr am Anreisetag freigeschaltet wird. So können Urlauber schon im Vorfeld Freizeitangebote entdecken, Ausflüge planen oder Fahrpläne des ÖPNV abrufen. Auch während der Anreise lässt sich die Gästekarte bereits nutzen – ein Vorteil, den die bisherige Papierlösung nicht bieten konnte.

Anreise ins Grüne Herz wird schon zum Urlaubstag

Dank der zentralen Lage Thüringens und der guten Anbindung über die Autobahnen A4, A71 und A73 liegen zahlreiche Ausflugsziele direkt auf dem Weg in den Thüringer Wald – und lassen sich bereits bei der Anreise entdecken und erleben. Die Thüringer Wald Card eröffnet dabei auch schon unterwegs attraktive Möglichkeiten, bekannte Sehenswürdigkeiten zu besuchen. Dazu zählen etwa die Wartburg, die Leuchtenburg, die kulturellen Highlights in Weimar sowie die Residenzstädte Gotha und Coburg. Mit der digitalen Gästekarte können diese Stationen unkompliziert in die Reise integriert werden – sowohl auf dem Anreiseweg als auch bei der Heimreise. Die Karte ist bis 24:00 Uhr am Abreisetag gültig.

"Ziel ist es, unsere Gäste so schnell wie möglich nach Thüringen zu holen und so spät wie möglich wieder nach Hause zu lassen. Je länger der Aufenthalt ist, umso größer wird die Wertschöpfung. Mit Erlebnissen, Überraschungen und gutem Service möchten wir beeindrucken und vom „Grünen Herzen Deutschlands“ als Urlaubland überzeugen.“ - ist Holger Jakob, Prokurist der Thüringer Wald Service GmbH

All-Inclusive Variante für noch mehr Urlaubsvergnügen

Seit Juni 2024 haben Gastgeber im Thüringer Wald die Möglichkeit, ihren Gästen eine All-Inclusive-Variante der Gästekarte anzubieten. Sie ermöglicht freien Eintritt in nahezu alle Freizeiteinrichtungen des Thüringer Waldes. Solche Angebote sind vor allem aus Österreich bekannt und werden auch im Thüringer Wald zunehmend genutzt. Immer mehr Vermieter setzen auf diesen erweiterten Service für ihre Gäste. Wer bei einem entsprechenden Gastgeber bucht, kann auf der Anreise erste Erlebnisse einplanen - etwa einen Besuch des Schlosses Friedenstein in Gotha oder der Kunstsammlungen der Veste Coburg. Mit der All-Inclusive-Gästekarte sind diese Erlebnisse kostenfrei - ein Angebot, das nachhaltig Eindruck hinterlässt.